Ввоз материалов на мероприятие:

Если у вас небольшое количество материалов (сумка или чемодан) и вы планируете занести его в день мероприятия через главный вход, то все должно быть упаковано в сумки (никаких коробок и ящиков).
Завезти информационные материалы можно:
– в среду, 13 ноября, в удобное для вас время;
– и непосредственно на мероприятие, в четверг, 14 ноября до 9.30.

Обращаем ваше внимание, что завоз материалов производится через служебный вход, который находится справа от центрального входа за шлагбаумом. Если ехать по ул. Тверская к Красной Площади, то поворот сразу за театром Ермоловой. 

Далее материалы следует отвезти на второй этаж и сложить в зал «Бальный». Пожалуйста, не забудьте хорошо закрыть, упаковать и подписать коробки, если вы привозите их накануне.

 Контактное лицо в гостинице – Василий Лапкин, тел.: +7 495 225 8888, +7 905 592 55 73 или дежурный банкетный менеджер.

Оформление рабочего места:

На вашем столе будет стоять табличка с названием компании и номером стола.

Пожалуйста, обратите ваше внимание, что ролл-апы и другие виды рекламных баннеров на мероприятии запрещены. Тем не менее, вы можете разместить небольшие промо-материалы (максимальная величина A3) на вашем рабочем столе.
 Вешать плакаты на стенках не разрешается администрацией отеля.

Рабочее место представляет собой стол, 2 стула для участников и 2 стула для посетителей.

Вход на мероприятие и бейджи участников:

Подойдя на регистрацию, сообщите, что вы участники и проходите на свое рабочее место.
Бейджи, схема зала и программа мероприятия будут вашем столе.

Количество посетителей:

Мы ожидаем около 200 посетителей. Но, пожалуйста, примите во внимание, что не все они смогут подойти к вашему столу, поэтому материалов понадобится меньше.

Наличие розетки рядом со столом участников:

По залу расположено множество розеток. За удлинителями просьба обращаться на регистрацию.

Использование Интернета:

В гостинице можно использовать Интернет через WiFi. Доступ бесплатный. Сеть называется Beeline_Ritz_Public.

Вниманию участников, делающих презентации:

Напоминаем Вам, что Вы заранее можете пригласить на Вашу презентацию партнеров, журналистов и заинтересованных лиц, но они должны будут зарегистрироваться на посещение мероприятия. Также нужно будет сообщить об этом нам, чтобы мы их зарегистрировали, поскольку представители СМИ по умолчанию на мероприятие не допускаются, а другие посетители также проходят отбор организаторов, в целях избежания ненужной рекламы и предложений. 


Пожалуйста, помните, что мы предоставляем проектор, экран и микрофон. Ваша презентация должна быть записана на флеш-карте.